Một trở ngại tuy nhỏ nhưng khá phiền phức với những bạn nào đang phải sử dụng nhiều font chữ với các bảng mã khác nhau trên cùng một tài liệu hoặc nếu có tải được 1 tài liệu khá bổ ích nhưng tài liệu đó lại được gõ bằng một bảng mã khác với bảng mã mình quen sử dụng thì quả thực sẽ chẳng thích thú tẹo nào.

Vậy có giải pháp nào để chuyển đổi qua lại giữa các bảng mã này hay không ? Chắc chắn là sẽ có nhiều cách nhưng bài viết này tôi muốn giới thiệu với các bạn một cách rất đơn giản, dễ sử dụng và lại sẵn có trong phần mềm gõ tiếng Việt Unikey, đây là phần mềm gõ rất phổ biến và được cài rộng rãi ở nhiều máy tính.

Các bạn làm lần lượt theo các bước sau nhé:

Bước 1: Mở file tài liệu cần chuyển đổi bảng mã và bôi đen lựa chọn khối nội dung cần chuyển đổi bảng mã và bấm Ctr + C (hoặc thực hiện Copy bằng menu).

Bước 2: Kích chuột phải vào biểu tượng Unikey (biểu tượng chữ V) cuối màn hình -> sau đó chọn lệnh Công cụ…[CS+F6] (hoặc bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6) -> lúc đó xuất hiện hộp thoại thiết lập chế độ chuyển đổi.

Bước 3: - Nguồn: Xác định bảng mã nguồn (nếu font chữ trên file thuộc bảng mã nào thì mục này bạn phải chọn đúng bảng mã đó).

- Đích: Đây là bảng mã mà bạn muốn chương trình chuyển đổi giúp bạn. Nếu hai bảng mã nguồn và đích phù hợp với yêu cầu của bạn thì có thể bấm nút Đảo bảng mã để chuyển qua lại giữa hai bảng mã.

- Ngoài ra còn một số lựa chọn khác nếu bạn thấy cần thiết tại mục Lựa chọn (chữ hoa, chữ thường, loại bỏ dấu…)

- Lưu ý: Chúng ta chuyển đổi bằng chức năng lưu vào bộ nhớ đệm cho thuận tiện và nhanh chóng nên các bạn hãy bấm dấu tích vào ô vuông Chuyển mã clipboard.

- Bấm nút Chuyển mã để chương trình thực hiện chuyển đổi theo thiết lập của bạn.

Bước 4: Mở file tài liệu mới. Thực hiện Paste (Ctr +V) để chương trình sẽ đưa dữ liệu đã được chuyển đổi trong bộ nhớ đệm vào tài liệu mới.

Và cuối cùng bạn sẽ thấy thành quả của mình tại đây. Font chữ đã được chuyển đổi sang định dạng bảng mã mới nhưng vẫn giữ nguyên cấu trúc và kiểu font tương tự.

Đây là một thủ thuật nhỏ nhưng tôi thấy khá bổ ích cho những người thường xuyên phải làm việc với nhiều loại file dữ liệu khác nhau của nhiều người khác nhau. Tôi cũng đã nhiều lần mắc phải khó khăn này nhưng từ khi có công cụ bộ gõ này tôi thấy thật đơn giản và tiện lợi.

Ngoài ra các bạn có thể tự tìm hiểu thêm một chức năng chuyển bảng mã nữa mà chương trình này cung cấp đó là chuyển cả file dữ liệu (nhưng mới chỉ hỗ trợ định dạng file RTF và TXT thôi).

Chúc các bạn thành công. Nếu có gì vướng mắc các bạn có thể gửi thảo luận phía dưới bài viết này.